Program Kerja (PK) adalah amanah organisasi hasil Musyawarah Jama’ah. Jadi Program Kerja bukan merupakan program hasil perencanaan Pengurus Ta’mir Masjid, akan tetapi Pengurus hanya menjabarkannya dalm bentuk berbagai Rencana Kerja dan Anggaran Pengelolaan (RKAP). Penjabaran dilakukan dalam rangka merealisasikan PK tersebut.
Pembahasan PK dalam Musyawarah Jama’ah dilakukan dengan mempertimbangkan Struktur dan Bagan Organisasi (SBO) yang akan disusun. Perlu sekali memperhatikan potensi, kondisi dan sumber daya organisasi, maupun informasi kepengurusan periode sebelumnya. PK disusun berdasarkan keinginan dan kebutuhan jama’ah yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi aktual pada masa itu dan perkiraan di masa yang akan datang.
Bersamaan dengan PK, dilakukan pembahasan SBO untuk menyahuti perkembangan organisasi. Dalam pembahasan perlu dipertimbangnan span of control (rentang kendali) maupun hirarki management. Juga perlu dibahas apakah akan memperbanyak atau memperkecil jumlah pembidangan kerja. SBO disesuaikan dengan pembidangan kerja dan program kerja yang telah disusun. Susunan yang terbentuk diarahkan agar nantinya organisasi Ta’mir Masjid dapat berjalan secara efektif dan efisisen dalam melaksanakan segala aktivitasnya.
Pembahasan PK dan SBO sangat penting, karena nantinya akan dipergunakan sebagai landasan pembentukan Pengurus Ta’mir Masjid yang baru. Jadi pembidangan kerja dalam PK disesuaikan dengan SBO, demikian pula susunan kepengurusannya yang akan dibentuk nanti. Berikut ini contoh PK dan SBO yang disatukan dalam sebuah rancangan (draft) pembahasan:
PROGRAM KERJA , STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI
TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR
PERIODE 2006 – 2010
I. PENDAHULUAN
Ta’mir Masjid “Al Kautsar” merupakan organisasi jamaah muslim yang memiliki keterikatan dengan Masjid dan independen, perlu menyusun Program Kerja yang berorientasi pada kegiatan-kegiatan kemasyarakatan dan kemasjidan. Program-program yang disusun diharapkan dapat menyahuti kebutuhan dan keinginan jamaah Masjid “Al Kautsar” dalam rangka menda’wahkan Islam, khususnya dalam kegiatan memakmurkan Masjid dan jama’ahnya. Disamping itu juga diharapkan mampu memberi manfaat bagi masyarakat luas. Karena itu perlu disusun Program Kerja yang, insya Allah, mampu meningkatkan keimanan, keilmuan, ketaqwaan dan kesejahteraan jamaah muslim di lingkungan Masjid “Al Kautsar”, terutama dalam wujud ibadah dan amal shalih sebagaimana tujuan organisasi ini yaitu:
“Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya”.
II. PROGRAM KERJA
Adapun Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 -2010 adalah sebagai berikut:
A. Bidang Pembinaan Jamaah
1. Menyelenggarakan pengajian rutin, minimal satu bulan sekali.
2. Menyelenggarakan kegiatan ibadah, seperti sholat lima waktu, sholat jum’at, sholat Idul Fithry, sholat Idul Adha, Ramadlan dan lain sebagainya.
B. Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
1. Menerbitkan petunjuk penggunaan dan perawatan peralatan maupun bangunan Masjid.
2. Mempersiapkan renovasi dan pengembangan Masjid “Al Kautsar” untuk menyahuti kebutuhan jamaah di masa yang akan datang.
3. Mendirikan bangunan Madrasah untuk pendidikan Islam bagi anak-anak dan remaja.
C. Bidang Kesejahteraan Umat
1. Membentuk satuan tugas maupun mempersiapkan peralatan pengurusan kematian.
2. Menyelenggarakan kegiatan bakti sosial dan mempererat ukhuwah islamiyah.
3. Mempersiapkan dana musibah dan kematian.
4. Memberi bimbingan dan bantuan ekonomi bagi jamaah yang memerlukan.
5. Membentuk jaringan usaha antar jama’ah.
D. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
1. Menyelenggarakan pendidikan Al Quraan bagi anak-anak, remaja dan orang tua.
2. Mendirikan, mengelola dan mengembangkan Perpustakaan Masjid.
3. Mengembangkan pendidikan Madrasah Diniyah.
4. Menyelenggarakan pelatihan kemasjidan bagi jama’ah.
E. Bidang Dana dan Perlengkapan
1. Melakukan inventarisasi, perawatan dan penambahan inventaris Masjid.
2. Meningkatkan pemasukan dana dari donatur tetap dan sumber dana yang lain.
3. Membentuk dan mengembangkan usaha sarana perdagangan langsung.
4. Menyusun daftar donatur.
5. Membentuk dan mengembangkan usaha di bidang jasa.
F. Bidang Pembinaan Remaja Masjid
1. Membentuk organisasi Remaja Masjid “Al Kautsar”.
2. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan bagi Remaja Masjid.
3. Melakukan pembinaan dan pengembangan organisasi Remaja Masjid.
G. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan
1. Menertibkan pengelolaan surat menyurat dan arsip organisasi.
2. Melakukan regristerasi jamaah dan data keluarganya.
3. Mempersiapkan pembentukan Yayasan Masjid “Al Kautsar”.
4. Memberikan informasi kegiatan Ta’mir Masjid “Al Kautsar” kepada jamaah.
5. Mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah Jama’ah pada akhir masa kepengurusan.
H. Bidang Kebendaharaan
1. Membuka rekening di bank syari’ah.
2. Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi.
3. Memberikan pelayanan yang profesional.
4. Menerbitkan laporan keuangan tiap jum’at dan bulanan.
III. STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI
Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja organisasi perlu disusun Struktur dan Bagan Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” yang memadai dan sesuai dengan pembidangan kerja yang telah di tetapkan, disamping itu juga mempertimbangkan perlunya pengembangan di masa depan.
1. Struktur Organisasi
Adapun Struktur Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 – 2010 adalah sebagai beikut:
1. KU : Ketua Umum
2. KPJ : Ketua Bidang Pembinaan Jamaah
3. KPPM : Ketua Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
4. KKU : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat
5. KPP : Ketua Bidang Pendidikan dan Pelatihan
6. KDP : Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan
7. KPRM : Ketua Bidang Pembinaan Remaja Masjid
8. B : Bendahara
9. WB : Wakil Bendahara
10. SU : Sekretaris Umum
11. SPJ : Sekretaris Bidang Pembinaan Jamaah
12. SPPM : Sekretaris Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
13. SKU : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat
14. SPP : Sekretaris Bidang Pendidikan dan Pelatihan
15. SDP : Sekretaris Bidang Dana dan Perlengkapan
16. SPRM : Sekretaris Bidang Pembinaan Remaja Masjid
17. DPJ : Departemen Bidang Pembinaan Jamaah
18. DPPM : Departemen Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
19. DKU : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat
20. DPP : Departemen Bidang Pendidikan dan Pelatihan
21. DDP : Departemen Bidang Dana dan Perlengkapan
22. DPRM : Departemen Bidang Pembinaan Remaja Masjid
2. Bagan Organisasi
Adapun Bagan Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 – 2010 adalah sebagai beikut:
IV. PENUTUP
Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Kautsar” pada dasarnya adalah merupakan amanah organisasi yang harus dilaksanakan oleh pengurus sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada serta partisipasi aktif jamaaah. Karena itu dinamika kegiatan Ta’mir Masjid “Al Kautsar” sangat dipengaruhi oleh pengurus dalam menjabarkan dan merealisasikan program kerja ini. Dengan usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh kebijaksanaan, serta dengan mengharap pertolongan-Nya, insya Allah, apa yang telah diprogramkan dapat terlaksana dengan baik.
________________________
DAFTAR PUSTAKA
Drs. EK. Imam Munawwir: “Asas Asas Kepemimpinan dalam Islam”, Usaha Nasional, Surabaya.
Drs. MH. Saragih: “Azas Azas Organisasi dan Manajemen”, Edisi 1, Tarsito, Bandung, 1982.
Drs. Jawahir Tanthowi: “Unsur-Unsur Manajemen Menurut Ajaran Al Quraan”, Cetakan Pertama, Pustaka Al Husna, Jakarta, 1983.
Drs. Sutarto: “Dasar Dasar Organisasi”, Edisi 9, Gadjah Mada University Press, Jogjakarta, 1986.
Endang Saefuddin Anshari, MA : “Wawasan Islam (Pokok-Pokok Pikiran Tentang Islam Dan Umatnya)”, Edisi 2, CV Rajawali, Jakarta, 1991.
GOAL/QPC Research Committee: “Hoshin Planning: A Planning System for Implementing TQM”, GOAL/QPC, Methuen, MA, 1989.
Ir. Siswanto: “Panduan Pengelolaan Himpunan Jama’ah Masjid”, Pustaka Amani, Jakarta, 2002.
Ir. Siswanto: “Panduan Praktis Organisasi Remaja Masjid”, Pustaka Al-Kautsar, Jakarta, 2005.
William F. Christopher: “Vision, Mission, Total Qualitry”, Productivity Press, Portland.
Ziauddin Sardar : “Rekayasa Masa Depan Peradaban Muslim”, Edisi 1, Mizan, Bandung, 1986.